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DIA中国药物警戒社区邀请来自勃林格殷格翰的药物警戒副总监张映霞及医学质量部高级经理程雪华于2022年8月29日分享了药物警戒迎检经验。两位老师比较了新旧检查指南,并分享迎接药物警戒检查的经验及解读了4省市的药物警戒检查报告。
通过对比2021年5月28日发布的《药品检查管理办法》及2022年4月15日发布的《药物警戒检查指导原则》与 2015年7月2日发布的《药品不良反应报告和监测检查指南(试行)》,两位老师具体分享了检查流程,检查要点以及罚则三个方面的差异点。检查流程与检查步骤基本相同。主要差异点在于是否预先通知以及整改报告递交时限不同。检查要点的比较分别从机构人员和资源,质量管理和文件记录,监测与报告,风险识别与评估、风险控制这几个方面展开。而罚则方面可以看出新的指南的罚则方式更多样化包括告诫、约谈、限期整改以及暂停生产、销售、使用、进口等措施,并加大了处罚的力度。
此外,两位老师分别从QA及药物警戒的角度分享了既往迎接监管部门检查的经验。迎接检查主要分为迎接准备,迎检中以及检查后跟踪三个环节,每个环节需要环环相扣。
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迎检准备主要包括内外部沟通,人员协调及文件准备。收到检查通知后QA及药物警戒负责人需要做好与内外部的沟通。外部的相关人员包括了检查组,供应商,与合作伙伴等。药物警戒的检查会涉及公司多个相关部门,内部沟通不只是简单的告知,而是要充分协调相关人员,做好职责分工及检查前的各种准备。只有做好迎检前的准备工作,在被检查的过程才能做到心中有数,从容应对。
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迎检中,当面对检查老师时,要对老师尊重,及时、清晰地回复问题,提供所需文件,此过程需结合公司的相关政策。QA及相关人员要安排及协调好检查和日常工作,每日总结,追踪提出的问题和要求提供的文件。
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检查后,监管老师会与被检人员沟通缺陷项。如有异议,可进行澄清,如无异议,会盖章确定好缺陷项。QA及相关负责人需确认诸如整改报告的递交时限,整改报告的格式、签字及盖章以及递交方式(纸质版递交还是电子版递交)。QA及相关人员需按照内部流程起草整改计划(其中包括的纠正和预防措施需注意内部时限及法规要求),审核,定稿,并递交给监管部门。
鉴往知来,年度药物警戒检查报告中反映的缺陷问题,值得我们思考。从江苏,河南,上海,山东四省市往年的年度药物警戒检查报告中,可以看出质量管理体系的缺陷在被检查的上市许可持有人中最普遍。除个例安全性报告的缺陷,组织机构和人员管理的缺陷次之,需要特别注意这些缺陷项。
新的药物警戒检查指南已发布,上市许可持人随时有面临被检查的可能。作为药物警戒人员平时就应依照法规不断检视公司内部流程,逐步完善。好风凭借力,当面临检查时,记得来回看DIA直播中分享的迎检经验。
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